היום רוב האנשים משתמשים בתוכנה ייעודית של חניבעל מערכות מידע לצורך חתימה על הסכמים וחוזים שונים. אם בעבר היה נהוג להדפיס מסמכים ולחתום עליהם בצורה ידנית, הרי שהיום ניתן לעשות זאת באמצעות המחשב. אין שום צורך לבזבז דפים ולפגוע באיכות הסביבה, היות והתקדמות הטכנולוגיה מאפשרת היום לכל אחד לחתום על כל מסמך אפשרי דרך המחשב. חשוב כמובן לבחור לעבוד עם תוכנה מקצועית ואיכותית, שתוכל להבטיח לכל אחד חתימה מאובטחת ומאושרת. רק תוכנה מסוג זה, תוכל להבטיח לכל אחד שקט נפשי, היות ותוכנות חינמיות עלולות לעלות לכם ביוקר בהמשך הדרך. חשוב להבין כי חלק גדול מהתוכנות החינמיות כלל אינן עומדות בתקנים הבינלאומיים, דבר שפותח את הפתח לזיופים ולסוגים שונים של נוכלות. לכן כאשר מדובר על עסק או חברה, חשוב פי כמה וכמה להקפיד לבחור בתוכנה ברמה הגבוהה ביותר.

חתימה דיגיטלית – נעים להכיר!

כאמור, חתימה דיגיטלית יכולה לשדרג את איכות העבודה של כל עסק, ארגון או חברה, היות והיא מספקת את האופציה לחסוך זמן. במקום להגיע פיזית לפגישות השונות ולחתום באופן ידני על המסמכים, ההסכים והחוזים, ניתן להשיג את אותה התוצאה בדיוק, ללא שום צורך לצאת מהמשרד. באמצעות תוכנה מקצועית ומומלצת, כל עסק יכול להבטיח לעצמו חתימה מאובטחת ומאושרת, אשר עומדת בכל החוקים והתקנות בארץ. חשוב להבין כי תוכנה מסוג זה אמורה למנוע את היכולת לזייף את החתימה, ובכך להבטיח את אמינות המסמך. כמו כן, התוכנה אמורה להתריע במידה וההסכם עובר שינוי כלשהו לאחר החתימה, היות והדבר עלול לגרום לבעיות עתידיות בין הצדדים. לכן התוכנה חייבת לספק חתימה ייחודית לבעל אמצעי החתימה, זיהוי של בעל אמצעי החתימה ושליטה בלעדית שלו על החתימה. כמו כן, התוכנה אמורה לזהות כל שינוי שהתבצע במסמך לאחר מועד החתימה.